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10 responsabilidades de un gerente de proyecto de construcción

10 responsabilidades de un gerente de proyecto de construcción
Satisfacer
  1. planificar el trabajo
  2. Contratación, despido, seguimiento
  3. Consigue equipos y materiales
  4. establecer metas
  5. mantente a tiempo
  6. mantenerse por debajo del presupuesto
  7. Mantenga al cliente (y al jefe) actualizado)
  8. Manejo de disputas
  9. Borradores de contratos
  10. gestionar el riesgo

10: Planifica tu trabajo

Antes de clavar el primer clavo, el primer ministro debe planificar el trabajo que realmente hará su equipo.

El PM revisa un proyecto propuesto para determinar cómo y cuándo se realizará el trabajo, incluido cualquier trabajo preparatorio que deba completarse antes de que comience la construcción. La estimación de los costos de WP es importante porque determina el precio al que la empresa de WP ofrecerá sus servicios. El PM también desarrolla un programa de resultados para proporcionar una hoja de ruta que el equipo de construcción debe seguir para completar el trabajo de manera oportuna y rentable (otras dos responsabilidades del PM). Y el gerente de construcción debe revisar minuciosamente el proyecto para que esté listo para manejar las tareas que surgen en el camino. [sources: Exforsys, Hendrickson].

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9: Contratar, despedir, supervisar

¿Quién es irrelevante hoy? El primer ministro tiene que manejar el caso.

Comstock / Thinkstock

En un sitio de construcción, el primer ministro es el jefe.

El jefe de proyecto no solo se encarga de planificar la obra y su ejecución, sino también de supervisar los cascos que la llevan a cabo. Significa coordinar y dirigir los esfuerzos de los trabajadores de la construcción. También significa contratar, disciplinar y tal vez incluso despedir a cualquiera que piense fuera de la caja (o que, como Vito Spatafore en “Los Soprano”, pasa más tiempo tomando café, hojeando un periódico y haciendo cosas inesperadas en porto-o- John que levantar un martillo) [source: Exforsys].

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En otras palabras, es el trabajo del primer ministro conseguir que otras personas hagan el trabajo. En este y muchos otros aspectos, el PM no es diferente de un gerente en cualquier otro campo de trabajo, ya sea Ringling Bros. Trotamundos de circo o vendedor de productos básicos en Sheboygan, WI.

8: Obtenga equipo y materiales

“Quieren que cocine la cena; al menos deberían dejarte hacer algunas compras”, dijo una vez el legendario entrenador de la NFL, Bill Parcells, sobre su deseo de participar en la selección de jugadores para sus equipos. Para los gerentes de proyectos de construcción, la sensación también es cierta cuando se trata de seleccionar las herramientas y equipos utilizados para completar el trabajo.

Las personas supervisadas por el PM son inútiles sin las herramientas adecuadas. El PM debe adquirir el equipo y los suministros, desde clavos hasta excavadoras, necesarios para completar el proyecto, sin mencionar la búsqueda de un lugar para almacenarlos y el establecimiento de un método para rastrear el inventario. Es importante que el PM sea minucioso en este aspecto del trabajo, manteniendo los costos dentro del presupuesto y asegurándose de que no se pierda tiempo esperando equipos adicionales o reparaciones después de que comience la construcción. [sources: Exforsys, Hendrickson, Shaker].

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7: establezca metas

El PM determina los objetivos de costo y tiempo, así como las “micro-metas” para las distintas fases de construcción.

El PM determina los objetivos de costo y tiempo, así como las “micro-metas” para las distintas fases de construcción.

iStockphoto / Thinkstock

Un PM de la construcción puede no ser el que taladra agujeros, tuerce tornillos y clava clavos, pero es su responsabilidad asegurarse de que todo el trabajo se realice correctamente, a tiempo y según lo programado.

El PM generalmente establece objetivos específicos del proyecto después de firmar el contrato con el propietario (cliente). El PM analiza los términos de ejecución del contrato (requisitos y entregables) para determinar con precisión el trabajo que debe realizarse para cumplir con el contrato. Luego determina los objetivos de costo y tiempo, así como las “micro-metas” para llevar a cabo las distintas etapas de la construcción. A partir de estos objetivos, el PM define el número de trabajadores y los tipos de insumos y materiales necesarios para alcanzarlos. [source: Shaker].

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6: mantente a tiempo

Los cascos protectores de veteranos a menudo se refieren a un proyecto de construcción como “cualquier conjunto de actividades poco relacionadas que se hayan completado en un noventa por ciento, superen el presupuesto y estén vencidas”. [source: Shaker].

Un trabajo específico generalmente viene con un conjunto muy específico de objetivos y limitaciones, donde el tiempo necesario para completarlo es un objetivo importante. El retraso es importante porque el contrato de construcción generalmente prevé sanciones financieras contra el constructor en caso de retraso del proyecto. el tiempo realmente es dinero [source: Hendrickson].

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Para cumplir con una fecha límite de construcción general, el PM debe establecer un cronograma preciso con un cierto número de fechas límite para las diversas obras que deben completarse. El PM también debe revisar el trabajo diariamente para asegurarse de que progresa de manera oportuna. Si hay una desaceleración, debido a las condiciones climáticas, un accidente o simplemente una actividad que demora más de lo esperado, el PM debe hacer cambios para recuperar el trabajo. [sources: Exforsys, Shaker].

5: manténgase por debajo del presupuesto

Este nuevo centro comercial puede ser una vista hermosa, pero es poco probable que un grupo de trabajadores de la construcción ponga sangre, sudor y lágrimas en el edificio de la comuna debido a una arraigada pasión artística o creatividad para elevar los centros comerciales a un nuevo nivel. Un proyecto de construcción suele ser una empresa comercial. Por lo tanto, el PM debe tener en cuenta el dinero al supervisar el trabajo.

Antes del inicio del trabajo, el PM realiza una estimación de costos, tomando en cuenta sueldos, equipos y materiales, para ayudar a definir el presupuesto. Los costos de diseño son un aspecto crucial de la gestión de proyectos de construcción, ya que determinan los parámetros por los cuales no solo se realizará el trabajo, sino también por los cuales se determinará el éxito financiero del proyecto. [source: Shaker].

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Una vez que comienza el proyecto, el PM debe asegurarse de que su equipo no se exceda del presupuesto. Por lo tanto, controle los costos diariamente o al menos semanalmente, comparando los costos incurridos con las estimaciones y limitando o eliminando los costos, si es necesario, para mantenerse por debajo del presupuesto. [source: Shaker].

4: mantenga al cliente (y al jefe) actualizado sobre

En un sitio de construcción, el PM puede ser el jefe, pero atiende a dos señores: la empresa constructora que lo emplea y el cliente para quien se está realizando un determinado trabajo.

El PM debe mantener a estas dos partes informadas sobre el proceso en curso y cualquier problema que ocurra. Por lo general, esto se hace mediante la preparación de una serie de informes internos y externos relacionados con el estado del trabajo, el equipo, las políticas y los procedimientos, así como una serie de otras cuestiones. Si surge un problema que resultará en un cambio en el cronograma de construcción, por ejemplo, el gerente del proyecto debe informar al cliente de la situación, proyectando cómo esto debería afectar la planificación y los costos, y especificando los ajustes planificados que se harán. [sources: Exforsys, Shaker].

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3: Gestión de disputas

El rol de PM a menudo requiere que un gerente de proyecto use una camiseta de árbitro imaginaria y haga sonar el silbato, resolviendo así varias disputas. Ya sea entre compañeros de trabajo o con subcontratistas o con el cliente, una disputa no resuelta puede obstaculizar el buen funcionamiento del motor que es el proyecto de construcción de PM.

Cuando se trata de disputas entre empleados, la clave para una resolución efectiva es eliminar un desacuerdo de raíz. Esto requiere claras medidas preventivas y mecanismos efectivos para resolver los conflictos que inevitablemente surgen. [source: Exforsys].

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Las disputas con los clientes, que pueden surgir más allá de los objetivos planificados, las garantías de desempeño o las desviaciones de los términos del contrato original, deben manejarse con cuidado para garantizar una relación laboral regular durante la vida del proyecto. Una disputa no resuelta puede resultar en costos legales significativos y retrasar un proyecto, distrayendo a los empleados de la tarea en cuestión para concentrarse en resolver la disputa. Al lidiar con estos conflictos, un PM debe tratar de resolverlos rápida e informalmente, obteniendo la información técnica adecuada si es necesario, y hacer el trabajo. [source: Federal Facilities Council].

2: Borradores de contratos

El contrato entre el propietario y el constructor generalmente especifica todo el trabajo a realizar y, por lo tanto, es imperativo que el PM participe en su redacción y sea plenamente consciente de los requisitos para garantizar que se cumplan. [source: Exforsys].

Pero ese no es el único trato que debe hacer un PM para asegurarse de que el proyecto se apruebe. También hay arquitectos, proveedores de materiales y subcontratistas (electricistas, carpinteros y profesionales de la calefacción y el aire acondicionado, por ejemplo) para ser identificados e integrados en el corral. El PM debe monitorear los arreglos con cada una de estas piezas, cubriendo las diferentes piezas del rompecabezas del proyecto de construcción que completarán. [sources: Exforsys, Shaker].

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1: Gestionar el riesgo

¡Mira dónde pones ese dedo!  El PM debe estar al tanto de los problemas de seguridad.

¡Mira dónde pones ese dedo! El PM debe estar al tanto de los problemas de seguridad.

iStockphoto / Thinkstock

Un componente esencial de la resolución de problemas es la gestión de riesgos; es decir, limitar el número de cuestiones que tendrán que “eliminarse”. Una amplia variedad de factores presentan un riesgo potencial en un proyecto de construcción: condiciones del sitio; hipótesis de proyectos; regulaciones públicas; seguridad del trabajador; y preocupaciones y regulaciones ambientales, por nombrar algunas. Debido a la multiplicación de riesgos, los propietarios se han acostumbrado a compartirlos, exigiendo que el constructor sea al menos parcialmente responsable en caso de accidente por estos factores. [source: Hendrickson].

Por lo tanto, es trabajo del PM analizar los riesgos que entran en el proyecto para que el constructor y el cliente sean conscientes de ellos y puedan llegar a un acuerdo mutuo sobre cómo compartir el riesgo. Una vez que comienza la construcción, el PM debe buscar mitigar el riesgo seleccionando cuidadosamente los materiales y equipos y monitoreando de cerca el trabajo en progreso. [source: Hendrickson].

Las torres ascienden rápidamente a Ground Zero mientras se reconstruye el nuevo World Trade Center.  Como cualquier otro proyecto de construcción, este es supervisado por un director de proyecto.

Las torres ascienden rápidamente a Ground Zero mientras se reconstruye el nuevo World Trade Center. Como cualquier otro proyecto de construcción, este es supervisado por un director de proyecto.

Bridget Borsheim / Photo Disc / Getty Images

Con 387 metros (1.271 pies) o más, la imponente estructura del One World Trade Center en el distrito financiero de Manhattan es el edificio más alto de la ciudad, proyectando una sombra sobre el famoso Empire State Building, a solo unos pasos de la ciudad. Construido en el sitio del World Trade Center original, el edificio es un testimonio de la capacidad de recuperación de Estados Unidos, sin mencionar la increíble capacidad del país para … construir grandes cosas. Así es, ese monolito acristalado no solo saltó de la acera: desde 2006, un enorme equipo de construcción ha estado trabajando arduamente para construir el rascacielos más nuevo del mundo. [source: Washington Post].

A cargo de este y todos los demás proyectos de cascos, desde la construcción de un estacionamiento hasta la construcción de un edificio de apartamentos, está un Gerente de Proyectos de Construcción (PM).

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El primer ministro tiene la responsabilidad principal de planificar un trabajo de construcción específico y supervisar su progreso a lo largo del camino. El puesto generalmente requiere al menos un título de asociado (algunos requieren un título de ingeniería de cuatro años) y cinco años (ish) de experiencia en un campo relacionado. La experiencia está dando sus frutos: los PM ganan alrededor de $ 84,000 al año y se espera que sus perspectivas laborales aumenten en aproximadamente un 17% en esta década. [source: Bureau of Labor Statistics].

Siga leyendo para obtener una descripción general de las responsabilidades de un PM en la gestión de un proyecto de construcción.