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Cómo funciona el fax por Internet

Cómo funciona el fax por Internet

Fax por Internet desde una PDA

Los faxes se pueden enviar a PDA.

Foto cortesía de Dreamstime

El envío de faxes por Internet desde un dispositivo de mano como BlackBerry, Treo, PocketPC o Palm también se conoce como fax móvil. Al igual que con el envío de faxes de escritorio a través de Internet, necesitará tres cosas para poder enviar un fax desde estos asistentes digitales personales o PDA:

  1. conectividad a Internet
  2. Posibilidad de enviar y recibir correos electrónicos.
  3. Un servicio de fax por Internet por suscripción

Acceso

Los dispositivos móviles portátiles utilizan varios métodos y tecnologías para conectarse a Internet:

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  • Algunas PDA tienen módems tradicionales que se conectan a una línea telefónica o teléfono celular para conectarse a Internet por marcación.
  • La mayoría de las PDA tienen la capacidad de “sincronizarse” con una computadora a través de una estación de acoplamiento o una conexión directa a la PC. Si su PC está conectada a Internet, también lo está el dispositivo portátil conectado.
  • Al igual que los teléfonos móviles y teléfonos inteligentes de próxima generación, los PDA pueden conectarse a Internet a través de operadores móviles que operan a través de redes inalámbricas de área amplia (WAN).
  • Y al igual que una computadora portátil, una PDA con una tarjeta inalámbrica puede conectarse a Internet a través de redes de área local inalámbricas (LAN) o “puntos de acceso” Wi-Fi como los de la mayoría de los aeropuertos.

Una vez que tenga una conexión a Internet en su dispositivo móvil, envíe y reciba faxes como lo haría con una computadora.

Ventajas del fax móvil

El beneficio más importante del fax móvil es que puede enviar y recibir faxes desde cualquier lugar, en cualquier momento, con un dispositivo portátil conectado a Internet. Para el representante de ventas u otro empleado que rara vez está en la oficina, el envío de faxes móviles es otra herramienta de comunicación útil.

El fax móvil también ofrece la posibilidad de imprimir documentos desde su PDA a cualquier máquina de fax cercana. No es necesario comprar una impresora portátil de lujo ni preocuparse por instalar los controladores adecuados para usar la impresora en el hotel.

Imprimir un fax es como enviar un fax móvil.

  1. Simplemente adjunte el documento que desea imprimir a un correo electrónico y envíelo al número de fax más cercano.
  2. Su suscripción de fax por Internet convertirá el documento en un fax.
  3. Unos segundos más tarde, la máquina de fax imprimirá su documento.

Ahora que sabe cómo enviar un fax desde una computadora de escritorio, computadora portátil o PDA, echemos un vistazo a algunas de las razones por las que la gente usa esta función en lugar del fax tradicional.

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Funciones y ventajas del fax por Internet

Reciba faxes en cualquier dispositivo que se utilice para consultar su correo electrónico.
Reciba faxes en cualquier dispositivo que se utilice para consultar su correo electrónico.

Foto cortesía de iStockPhoto

Si su fax está conectado a una línea telefónica convencional, cada fax que envíe se facturará como una llamada telefónica. Por lo tanto, cuando envía un fax a un destino fuera de su área de llamadas local, paga cargos de larga distancia. El envío de faxes a través de Internet elimina por completo la necesidad de líneas telefónicas y de fax. Por lo general, paga una tarifa inicial única y luego una tarifa mensual fija basada en la cantidad máxima de faxes que planea enviar.

Dado que no es necesario comprar, instalar y administrar hardware o software, ahorra dinero en equipos y personal de TI. Y como los faxes se envían y reciben a través de las aplicaciones de mensajería existentes, los empleados no necesitan más formación.

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La seguridad puede ser un problema con los faxes convencionales, ya que los faxes en papel suelen permanecer en la máquina hasta que alguien, no necesariamente el destinatario previsto, los recoja. Esto no puede suceder con los faxes de Internet porque van directamente a la cuenta de correo electrónico del destinatario.

Quizás el beneficio más básico y útil de los faxes por Internet es que nunca tendrá que lidiar con los faxes convencionales. No necesita cambiar los cartuchos de tóner ni preocuparse por las señales de ocupado. Y no tiene que preocuparse de que un fax se pierda en una pila de papeles.

Otros recursos de fax por Internet

La mayoría de los servicios de fax por Internet también incluyen un sitio web o una interfaz web para acceder a funciones especiales como:

Para obtener más información sobre el envío de faxes por Internet y temas relacionados, consulte los enlaces en la página siguiente.

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Envíe y reciba faxes directamente desde su computadora portátil.
Envíe y reciba faxes directamente desde su computadora portátil.

Foto cortesía de Amazon.com

En la era de las oficinas sin papel y los documentos digitales, uno pensaría que el fax en papel y tinta podría finalmente estar listo para la jubilación. Pero el envío de faxes sigue siendo una parte esencial de las actividades comerciales para ciertos tipos de documentos (contratos legales, por ejemplo) y ciertas industrias, como las relaciones públicas.

El software y los servicios de fax de escritorio le permiten enviar y recibir faxes sin tener que tocar una máquina de fax real. Con Office Fax, cualquier documento creado en su computadora se puede enviar a una máquina de fax por correo electrónico o la web.

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En este artículo, hablaremos sobre el envío de faxes a través de Internet; una especie de fax de oficina en el que los archivos adjuntos de correo electrónico salientes se convierten en faxes y los faxes entrantes se convierten en archivos adjuntos de correo electrónico.

Conceptos básicos del fax por Internet

Con el envío de faxes por Internet, cualquier documento que se pueda adjuntar a un correo electrónico se puede enviar por fax a una máquina de fax analógica. Esto incluye documentos de Microsoft Word, archivos PDF e imágenes escaneadas.

Internet Fax es un servicio alojado, lo que significa que no es necesario comprar e instalar servidores de fax, módems ni software especial. En su lugar, se suscribe a un servicio de fax por Internet de terceros que convierte los correos electrónicos en faxes y los faxes en correos electrónicos por usted.

Estas son las tres cosas básicas que necesita para enviar un fax a través de Internet:

Una vez que tenga los tres, aquí le mostramos cómo enviar un fax por Internet:

Puede recibir un fax en su computadora de la misma manera:

  1. La suscripción al servicio de fax por Internet ofrece un número de fax regular o gratuito.
  2. El remitente marca este número y envía el fax desde una máquina de fax normal.
  3. El servicio de suscripción recibe el fax, convierte los datos en un archivo adjunto de correo electrónico y lo envía a su dirección de correo electrónico.
  4. Para leer el fax, simplemente abra el archivo adjunto.

Dado que el correo electrónico es la única aplicación necesaria para enviar y recibir faxes por Internet, los faxes también se pueden enviar desde un dispositivo de mano. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo enviar faxes por Internet desde una PDA.

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