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Cómo organizar los archivos de su computadora

Cómo organizar los archivos de su computadora
Contenido
  1. Inventario de archivos informáticos
  2. Métodos de categorización de archivos informáticos
  3. Crear carpetas para archivos de computadora
  4. almacenamiento de archivos de computadora

Inventario de archivos informáticos

Una vez que haya decidido organizar los archivos de su computadora y hacer un balance de lo que tiene, debe decidir qué queda y qué se va a ir. Al hacer su inventario, también debe tomarse el tiempo para hacer una copia de seguridad de los archivos que considere importantes, especialmente sus archivos personales.

Puede probar un enfoque sistemático para clasificar sus archivos. Por ejemplo, en lugar de simplemente sumergirse, puede comenzar separando todas las fotos e imágenes y examinándolas primero. Puede que se sorprenda de la cantidad de fotos que tiene. Siempre puede transferir algunas o todas estas imágenes a un CD o disco duro externo para ahorrar espacio en su computadora. O puede intentar examinar todos sus documentos de Word primero y eliminar los que ya no usa. Independientemente de la forma en que decida proceder, recuerde que el esfuerzo que puso en organizar su computadora ahora probablemente facilitará la búsqueda de archivos importantes más adelante, lo que le permitirá ahorrar tiempo y dinero.

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Tenga cuidado con las fotos e imágenes duplicadas al hacer su inventario. Si descarga fotos de una cámara digital y no las borra de la tarjeta de memoria, la próxima vez que descargue fotos, puede descargar inadvertidamente imágenes duplicadas ya almacenadas.

Trate de ser realista acerca de lo que debe almacenarse en su computadora y recuerde que menos es generalmente más. Consulte la siguiente sección para obtener sugerencias sobre diferentes formas de organizar sus archivos.

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Métodos de categorización de archivos informáticos

Es probable que su computadora utilice dos tipos diferentes de archivos: archivos de programa y archivos personales. Los archivos de programa provienen de programas instalados en su computadora. Microsoft Office y Adobe Illustrator son ejemplos de archivos de programa. Los archivos personales son archivos que usted mismo crea para almacenar imágenes, documentos, hojas de cálculo, etc. Los archivos personales no tienen un disco del que se pueda recuperar y reinstalar su contenido. Si pierde archivos personales que no fueron respaldados, simplemente, y desafortunadamente, desaparecerán.

Una vez que haya determinado qué archivos son personales, puede comenzar a agruparlos en subcategorías, quizás designándolos como imágenes, música o documentos. En este punto, debe decidir cómo organizar los archivos, por ejemplo, por fecha o por nombre de proyecto.

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Si elige organizar por fecha, intente utilizar un solo formato de forma coherente. Por ejemplo, puede utilizar “Mars2010” o “031510”. Elija un estilo y apéguese a él, o tendrá que reorganizar sus archivos nuevamente.

Si organiza sus archivos por nombre de proyecto, intente mantener un patrón uniforme de letras mayúsculas en todos los archivos y no use caracteres especiales o espacios; la mayoría de los sistemas operativos ni siquiera permiten esto. [source: Organizing Computer Files].

Si está utilizando un sistema operativo Windows, hay herramientas integradas para ayudarlo a encontrar y editar archivos. La función “Mi PC” y la función “Explorador” le permiten buscar archivos y cambiar sus nombres o ubicaciones. También puede eliminar archivos usando las mismas aplicaciones.

La agrupación por aplicación es otra forma útil de organizar archivos en su computadora. Puede ordenar los archivos llamados “Documentos” o “Descargas” en ubicaciones separadas.

Una vez que haya decidido el método de organización de la computadora adecuado para usted, el siguiente paso es nombrar los archivos que ha decidido conservar y colocarlos en las carpetas correspondientes. ¿Necesita consejo sobre cómo nombrar sus archivos? Consulte la siguiente sección para obtener consejos útiles sobre cómo etiquetar correctamente las carpetas de archivos en su computadora.

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Crear carpetas para archivos de computadora

Una vez que haya decidido qué archivos desea conservar en su computadora, puede colocarlos en carpetas. En la mayoría de los casos, la creación de una carpeta se puede hacer haciendo clic derecho y seleccionando “Nuevo” y luego “Carpeta”, en cuyo caso puede asignar un nombre específico a esa carpeta. Al nombrar sus archivos, use nombres cortos y simples. Trate de evitar el uso de abreviaturas, ya que siempre puede olvidar el significado de la abreviatura. Luego, tendrá que revisar la carpeta para averiguar qué hay dentro que contradice el propósito de nombrar la carpeta en primer lugar.

A veces, su computadora guarda automáticamente sus archivos en una ubicación determinada para mantenerse organizado. Sin embargo, esto puede ser contraproducente si no presta atención a la dirección del archivo al crearlo. Crear sus propias carpetas puede ayudarlo a mantenerse organizado de una manera que sepa. Cuando vaya a nombrar archivos y asignarlos a diferentes carpetas, puede resultar útil limitar el tipo de archivo que se incluye en cada carpeta. Mantenga todos sus documentos de Word en una carpeta y sus hojas de cálculo en otra. Después de eso, puede encontrar lo que busca de manera rápida y eficiente.

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Una vez que haya establecido un sistema, haga todo lo posible por mantenerlo. Si crea un nuevo archivo o programa, colóquelo inmediatamente en la carpeta correspondiente. La clasificación regular de archivos y carpetas es una de las claves para mantener su sistema limpio y organizado.

Organizar y mantener archivos en su computadora es un gran paso en la dirección correcta. Hay otras formas de almacenar sus archivos si considera que mantenerlos todos en su computadora está ocupando demasiada memoria. En la siguiente sección, aprenderá otras opciones para archivar archivos desde su computadora.

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almacenamiento de archivos de computadora

La mayoría de las computadoras guardan automáticamente los datos en su disco duro, a menudo llamado unidad C. Este es el lugar más común para almacenar archivos. Sin embargo, si su computadora falla, sus datos podrían perderse, por lo que es importante hacer siempre una copia de seguridad de sus archivos importantes. Al decidir dónde almacenar sus archivos, excepto en su computadora, tiene una variedad de opciones.

Almacenar los archivos de su computadora en un disco, como un CD o DVD, es un método simple para organizar archivos que no desea mantener en su computadora. Los CD están disponibles en dos formatos diferentes: R y RW. Con la opción CD-R, solo puede copiar archivos al disco una vez y no puede editar ni sobrescribir lo que hay en el disco. La opción CD-RW le permite editar o agregar archivos al disco en cualquier momento. Hay una manera fácil de recordar esto: R significa “escribible” y RW significa “regrabable”. El uso de un DVD para archivar archivos es ideal si está trabajando con archivos muy grandes o varias imágenes, pero necesitará una grabadora de DVD para copiar los archivos en este tipo de disco. Una de las desventajas de usar discos para el almacenamiento es que pueden rayarse, dañarse o incluso perderse fácilmente.

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Otra opción para el almacenamiento de archivos es un dispositivo USB. La mayoría de las computadoras tienen un puerto USB. Todo lo que tiene que hacer es conectar el dispositivo USB y luego hacer clic y arrastrar los archivos al destino apropiado. Muchos dispositivos USB, como unidades USB de bolsillo o unidades flash USB, son fácilmente portátiles pero también fáciles de perder. También puede conectar un disco duro externo a su puerto USB. computadora. Estos tipos de dispositivos pueden almacenar grandes cantidades de datos, pero no son fáciles de transportar como un pen drive o un pen drive.

También puede almacenar sus datos en una red de almacenamiento segura. Estas matrices pueden proporcionar una ubicación donde hay varios discos duros remotos, cada uno de los cuales respalda a los demás, de modo que incluso si falla más de uno, sus datos siguen estando seguros. [source: Ferris State University].

Una vez que haya organizado sus archivos, solo necesita hacer un poco de mantenimiento de vez en cuando. Mantener los archivos de su computadora organizados aumentará su productividad y mantendrá su sistema funcionando al máximo.

Para obtener más información sobre cómo cuidar su computadora y organizar sus datos, consulte los enlaces en la página siguiente.

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Mantenga los archivos de su computadora organizados para que sea más fácil encontrarlos y acceder a ellos.

Rob Atkins / Banco de imágenes / Getty Images

Su computadora personal puede ser una gran herramienta. Puede proporcionar acceso a Internet, proporcionar un lugar para almacenar fotos y documentos y permitirle realizar fácilmente muchas tareas que antes eran difíciles. Sin embargo, su computadora puede estar tan desordenada como su escritorio si no sabe cómo mantenerla organizada. Mantener los archivos en su computadora organizados le permitirá acceder a ellos más rápido.

Si ha tenido su computadora por un tiempo, es probable que haya acumulado muchos archivos, fotos y correos electrónicos que ya no necesita. Tener demasiados archivos sin usar en su computadora puede eventualmente ralentizar su sistema operativo y dificultarle encontrar lo que realmente necesita. Es posible que ni siquiera se le haya pasado por la cabeza organizar archivos en su computadora. Muchas personas piensan en documentos reales, escritos o impresos, cuando piensan en archivos, pero aprenderá que los archivos en su computadora pueden volverse tan desordenados como cualquier pila de papel.

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Al configurar un sistema de almacenamiento en su computadora, puede optar por seguir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades. Ya sea por fecha, descripción o una combinación de los dos, debe haber una forma que tenga sentido para usted y logre su objetivo final de organizar su escritorio y disco duro.

Entonces, ¿por dónde empezar? Primero, debe hacer un balance de lo que tiene y determinar su importancia. Es posible que no desee o necesite guardar todo en su computadora. También puede decidir almacenar algunos de sus archivos externamente en una fuente que no sea su computadora. Lea la siguiente sección para obtener sugerencias sobre cómo realizar un inventario preciso de los archivos en su computadora.

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